Ganhando Eficiência Jurídica com a Finch

Você já ouviu falar de Operações Legais, também conhecidas como Legal Operations ou Legal Ops?

Imagine um cenário em que a equipe jurídica concentra-se nas complexidades do sistema judiciário, estratégias jurídicas e nas necessidades dos clientes, enquanto um time dedicado cuida dos detalhes operacionais, abrindo portas para a inovação.

Foi o que aconteceu em tempos anteriores com a Finch.

Em meados de 2008, advogados e técnicos em informação de um grande escritório do Brasil operavam em uma “lan house” para tombar carteiras de centenas de milhares de processos judiciais. Com o passar do tempo, esses advogados perceberam que a estratégia era focar em gestão avançada para otimização de custos e eficiência através da tecnologia.

Esses profissionais ofereciam apoio à equipe técnica jurídica, gerindo dados no pacote Office - com foco em Outlook, Word e Excel. Orquestravam prazos, agendas de audiências, pagamentos a fornecedores, auditorias, atualização de sistemas e mais. Ou seja, todas atividades que não são privativas da advocacia.

O conhecimento destas equipes em controle administrativo e tecnológico, bem como gestão de negócios, evoluiu para produtos especializados e equipes altamente treinadas.

Não só focamos em evoluir, mas também estruturamos departamentos como TI, SI, RH, DP, Financeiro, Facilities, Projetos, Sucesso do Cliente, Marketing, Arquitetura de Soluções e Novos Negócios.

Além disso, organizamos as Operações Legais com foco no resultado a ponto de apresentar produtos separados ou de ponta a ponta.

Redefinição dos negócios jurídicos

Seguindo os valores norteadores do CLOC (Corporate Legal Operations Consortium), dominamos as 12 competências essenciais de Legal Ops: há muito tempo temos construído em sincronia com as demandas futuras, e agora em 2023, com foco na redefinição dos negócios jurídicos.

Apontadas pelo CLOC, estão as 12 competências:

1.  Treinamento e desenvolvimento
Apoie sua equipe com treinamento profissional direcionado;

2.  Inteligência de negócio
Tome melhores decisões por meio de dados;

3.  Gestão financeira
Maximize seus recursos por meio de uma boa gestão financeira;

4.  Gerenciamento de empresa e fornecedores
Desenvolva relacionamentos entre empresas e fornecedores que agreguem valor;

5.  Governança da informação
Projete políticas de informações adequadas ao seu negócio e minimize os riscos;

6.  Gestão de conhecimento
Aproveite o conhecimento e a capacidade de toda a sua organização;

7.  Otimização e integridade da informação
Construa equipes eficazes e motivadas;

8.  Operações práticas
Libere suas equipes jurídicas por meio de operações práticas focadas;

9.  Gestão de projetos/programas
Lançar e apoiar programas e iniciativas especiais;

10. Modelos de prestação de serviços
Combine o trabalho certo com o recurso certo;

11. Planejamento estratégico
Defina metas estratégicas que importam;

12. Tecnologia
Inove, automatize e resolva problemas com tecnologia.

A  Finch foi além, desenvolvendo seu próprio sistema de controle de gestão jurídica, revolucionando a forma de trabalhar e alcançando eficiência jurídica. Hoje, nossa transformação é representada por: Serviços de Apoio ao Jurídico, X-Gracco e Jurimetria, trazendo as Operações Legais em 3 dimensões.

Como você imagina o futuro das Operações Legais?

A Finch já faz!

Nossa expertise abrange a gama completa de consultoria personalizada em Legal Ops, desde os princípios fundamentais até as abordagens avançadas, aplicando a metodologia Finch, baseada no Scrum e ferramentas ágeis para a gestão eficiente de projetos e negócios. Mas não nos limitamos a isso. Levamos nossa atuação um passo adiante, pondo a mão na massa e apoiando na implantação, implementação e execução de estratégias de Legal Ops em escritórios e departamentos jurídicos. Tudo isso é feito com equipes especializadas e comprometidas com o sucesso de cada projeto.

Hoje, nos destacamos em Legal Operations no Brasil. Quer descobrir mais? Explore nosso blog para mergulhar nas diversas áreas em que atuamos.

Entre em contato com nossa equipe! Sua jornada rumo à excelência jurídica começa aqui.

André Bueno, Gerente e Product Owner de Eficiência Jurídica e do Cartório Digital by Finch, além de advogado, realizou MBA-Gestão de Negócios. Antes de se juntar ao time da Finch, atuou em projetos importantes nos escritórios JBM e Mandaliti como Coordenador Jurídico e de Legal Operate desde 2011.