X-Gracco para escritórios e departamentos jurídicos

Por muito tempo, acreditou-se que mudanças tecnológicas não abrangeriam os tradicionais escritórios de advocacia. No entanto, o mercado jurídico mostrou uma carência ao se deparar com a nova perspectiva do Poder Judiciário, em que a informação flui de forma célere e a eficiência é um pilar indispensável. Logo, o conceito de fazer mais com menos se mostrou indispensável ao jurídico.

Muito além da prática jurídica, o mercado atual requer que os advogados tenham uma visão sistêmica do seu negócio, abrangendo não só o cumprimento de prazos, mas sim o negócio como um todo. O fato é que a advocacia evoluiu para um cenário repleto de necessidades tecnológicas.

Uma das escolhas mais importantes que os advogados devem fazer é decidir quais ferramentas tecnológicas serão incorporadas à sua rotina de trabalho.

O sistema de gestão processual X-Gracco by Finch é um software completo, que atende desde um departamento jurídico até às necessidades do dia a dia de um escritório. ​

 

X-Gracco para escritórios de Advocacia

 

Por ser modular e altamente personalizável, possui funções estratégicas para realidades distintas, atendendo de forma direcionada, demandas de escritórios de advocacia de diferentes proporções.

Algumas dessas funções são:

Agendas personalizáveis

Organize a rotina, por meio de agendas personalizadas e individuais de acordo com a necessidade de cada integrante do seu time.

O único do mercado com sistema de esteiras

O Sistema de Esteiras distribui tarefas de forma eficiente, a fim de dar total controle dos atendimentos realizados pelo seu time, traçar as melhores estratégias e obter alta performance.

Clicador

Elabore banco de modelos por meio do “clicador”, sendo possível armazenar petições já prontas e compartilhar teses elaboradas, trazendo assim agilidade e interação entre todos os envolvidos.

Honorários

Acompanhe e organize os honorários do escritório, diferenciando valores de acordo com o valor da causa, percentual, êxito, encerramento, entre outros.

Despesas

Controle as despesas do escritório, pois com apenas um clique é possível sinalizar a opção faturável ou não, vincular responsáveis, adicionar descrição e fazer o upload de documentos comprobatórios.

Relatórios

Crie e disponibilize relatórios completos e personalizados de forma rápida e descomplicada.

 

X-Gracco para departamentos jurídicos

 

Para departamentos, o X-Gracco by Finch é capaz de conduzir grandes volumes, gestão eficiente de uma grande base processual em todo seu ciclo, além da interação de todos os envolvidos no fluxo de trabalho. São inúmeras funções disponíveis para uma gestão precisa, entre elas destacamos:

Dashboards e Personalização

Personalize dashboards e crie campos de acordo com a demanda do departamento. No X-Gracco é possível criar indicadores específicos, coletar e organizar dados para compartilhamento e monitoramento de informações que oferecem suporte à gestão dos negócios. Por ser uma plataforma lowcode, essas ações acontecem sem a necessidade de intervenção da Finch.

Importação de planilhas

O sistema X-Gracco possibilita ao usuário realizar cadastros, baixas e distribuição de processos em lotes, através da importação por meio de planilhas.

Sistema de Esteiras

Controle as etapas processuais e providências tomadas por todos os envolvidos na condução processual, desde a tutela às tarefas intermediárias pertinentes, com o nosso sistema exclusivo de esteiras.

Formulários

Configure formulários, veiculando dados importantes a cada etapa processual, para melhor controle e mapeamento estratégico do departamento.

Tags

Utilize tags para segregar a base processual, facilitando a visibilidade de processos mais relevantes.

Relatórios estratégicos

Trace estratégias para um fluxo mais eficiente, de forma precisa e com relatórios estratégicos.

Provisão

Distribua os valores a serem provisionados de acordo com os tipos de ações e pedidos. Tenha um valor preciso de provisão por meio de corretores monetários automáticos e atualizados.

Em geral, seja em escritórios ou departamentos, todos possuem variáveis que o X-Gracco trata de forma personalizada, seja por volume ou complexibilidade. A título de exemplo, um escritório tem a necessidade de total controle de prazos, padronização de fluxo de trabalho, banco de arquivos de jurisprudências, entre outras demandas. Já um departamento jurídico, por sua vez, também precisa dispor de controle eficaz de provisão, acompanhamento preciso das fases processuais de sua base e extração de relatórios gerenciais.

Para ambos, o X-Gracco conduz a gestão eficiente de uma grande base processual, e se destaca pela capacidade de adequação em todas as etapas de trabalho, seja ela como for necessária. O software além de suas ferramentas ainda tem sinergia com as demais soluções da Finch, permitindo que o leque de soluções seja ainda mais completo e abrangente.

A Finch é referência em tecnologia jurídica e com certeza poderemos contribuir para o seu escritório ou departamento com nossa expertise. Confira quais soluções melhor se adaptam às suas necessidades e tire suas dúvidas com um de nossos consultores! Será um prazer ajudar.

 

Sobre a autora

 

Juliana Ignacio, analista comercial de soluções da Finch, é Advogada e atua como analista expert em X-Gracco.