Por que usar sistema de gestão no escritório ou departamento jurídico
O volume de processos e dados em escritórios jurídicos está cada vez maior. Portanto, para organizar ações e processos de forma eficaz, manter a competitividade e ter relevância no mercado, é cada vez mais necessário investir em tecnologia. Uma solução para todos esses problemas é o sistema de gestão.
Esse recurso é essencial na jornada de qualquer departamento de advocacia à transformação digital. Garante a otimização de recursos e a melhora de índices de desempenho e serviços de maneira considerável. Iremos falar um pouco mais sobre esse tipo de gestão nos seguintes tópicos:
- Quais problemas um sistema de gestão pode solucionar?
- Conheça mais sobre as soluções do sistema de gestão da Finch!
Se você ainda não conseguiu se adaptar à transformação digital e ainda sofre com falhas humanas, então precisa saber tudo sobre sistema de gestão jurídico!
Essa é a solução para automatizar suas tarefas burocráticas do dia a dia, utilizar dados sistematizados a seu favor e melhorar a qualidade de seu atendimento. Acompanhe!
Quais problemas um sistema de gestão pode solucionar?
Após chamar sua atenção para os benefícios que um sistema de gestão jurídico oferece, vamos falar um pouco mais sobre quais problemas vitais para o bom funcionamento de um departamento jurídico ele resolve. Acompanhe!
Perda de tempo
Na rotina de um advogado há muitas atividades burocráticas e repetitivas. Um sistema de gestão é capaz de automatizar essas tarefas e permitir que o colaborador foque em atividades intelectuais e de grande valor agregado para o escritório.
Baixa produtividade
Com mais tempo livre para focar em tarefas estratégicas, o advogado conseguirá aumentar sua produtividade e descobrirá maneiras mais produtivas de se trabalhar, além de ter um fluxo de trabalho simplificado e eficiente, de acordo com a demanda do escritório ou departamento jurídico.
Perda de informação
A gestão da informação em um escritório jurídico, quando feita de maneira manual, apresenta diversas falhas que acarretam em perdas de dados importantíssimos e desorganização. Os softwares de gestão permitem que as informações sejam atualizadas de forma centralizada, de fácil acesso e de forma segura para toda a equipe envolvida.
Turbulências com clientes
Com baixa produtividade e sem dados essenciais, você não conseguirá ofertar um serviço de qualidade e provavelmente terá dificuldade em satisfazer seus clientes e se estabelecer no mercado.
Desconhecimento dos próprios processos
Em meio a essa confusão, é muito provável que seu escritório não seja mais capaz de identificar o caráter de cada caso, assim como as etapas em que se encontram. Esse detalhe leva a gastos desnecessários, tanto de dinheiro, quanto de esforço. A organização e excelência do fluxo e funcionamento de cada etapa processual é um dos grandes pilares de um sistema de gestão.
Tecnologia como responsável
Todos esses problemas podem ser resolvidos com a automação de processos burocráticos que um sistema de gestão pode oferecer. Com a tecnologia sendo responsável pelo fluxo de atividades e gestão da informação e os advogados focados somente nas estratégias jurídicas de cada caso, o salto de qualidade no serviço ofertado é notório!
Conheça mais sobre as soluções do sistema de gestão da Finch!
A Finch possui um sistema de gestão de fluxos e processos e, também, um software de gestão de processos jurídicos. Entenda melhor agora quais são e como elas funcionam!
Gestão de Processos Jurídicos
Atuando de acordo com a metodologia de esteiras, esse sistema permite a completa gestão de todo o ciclo processual de forma estratégica e sistematizada. Além disso, é integrado às demais soluções da Finch — o que otimiza a produtividade em índices superiores a 35%!
Suas principais funções são:
- eliminação de atividades não sistematizadas;
- geração e aferição de indicadores de cada etapa do processo, para identificar impactos operacionais;
- apresentação de visões estratégicas para melhor tomada de decisão;
- integração com sistemas de gerenciamento de acessos;
- distribuição de processos em lotes;
- notificações por e-mail;
- atuação em audiências e diligências por todo o Brasil
- políticas de segurança e senhas, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
Trata-se de uma plataforma inteligente que organiza e automatiza — e até mesmo cria — fluxos de trabalho de qualquer área de um departamento jurídico.
Suas principais atividades são:
- organização e mapeamento de todos os processos envolvidos na empresa;
- melhores prazos para o seu fluxo em SLA;
- mais segurança e proteção para os seus processos;
- customizável e versátil para atender a sua operação de acordo com as suas regras de negócio;
- app para celular com autonomia para aprovações rápidas no sistema;
- chat interno para comunicação entre a equipe sobre todas as fases do processo.
- transparência do processo pelo histórico registrado por auditoria;
- integração: adaptável a outros sistemas.
Sabendo de todas essas vantagens, é quase impossível não querer ver um pouquinho mais sobre as soluções da Finch, não é mesmo?
Por isso, que tal começar conferindo o nosso ebook exclusivo sobre nosso software de gestão de processos jurídicos, o X-Gracco, e todas suas funcionalidades e vantagens?