X-Gracco by Finch: saiba o que o sistema pode fazer por você
O X-Gracco é um sistema completo e adaptado às particularidades da gestão jurídica. Fornece inovação para que escritórios e departamentos jurídicos atinjam a alta performance operacional e financeira na gestão processual.
Entre as inúmeras vantagens, os profissionais podem abandonar tarefas manuais, planilhas e não precisam se deslocar ou desfocar de suas atividades intelectuais. Além disso, terão mais eficiência em:
- controle de prazos;
- tempo para as atividades;
- padronização de peças;
- acompanhamento processual;
- relatórios;
- provisionamento;
- entre outras melhorias.
Neste conteúdo, entenda como essa inovação pode transformar os resultados do seu escritório ou departamento jurídico!
O que é o X-Gracco by Finch?
O X-Gracco é um sistema de gestão de processos jurídicos construído a partir da vasta experiência da Finch sobre as necessidades e oportunidades do setor jurídico. Por isso, atende às reais demandas de trabalho, assim como traz alta produtividade e excelentes resultados operacionais e financeiros.
Em uma visão geral, o sistema é dividido em módulos que permitem a gestão de todo o ciclo processual de escritórios e departamentos, como:
- agenda;
- serviços;
- processos;
- diligências.
Como funciona?
Ao usar a tecnologia, os escritórios e departamentos jurídicos facilitam o trabalho, incentivam novos comportamentos, centralizam as informações em um único sistema e adquirem memória jurídica de todas as etapas processuais e suas demandas. A soma desses fatores influencia a performance da gestão jurídica e do trabalho técnico dos advogados.
Um exemplo é o sistema de esteiras de trabalho. Essa funcionalidade possibilita a gestão dos processos como se fosse uma linha de montagem. Assim, as diferentes etapas se tornam visíveis e compreensíveis para todos.
Ao adotar essa funcionalidade, a equipe terá abordagem e profissionais específicos para cada atividade. Obtendo um trabalho padronizado e especializado conforme a etapa do processo. Além disso, fica claro o papel de cada tarefa em relação ao processo. Desta forma, a solução envolve não apenas uma ferramenta, mas a transformação da cultura do setor.
Quais problemas são resolvidos?
Nos módulos, as funcionalidades correspondem a soluções para os desafios da gestão de processos jurídicos e suas demandas. Por isso, a lista de problemas resolvidos é extensa e podemos citar diversos exemplos.
1. Automatizar tarefas
Os profissionais se veem livres de tarefas repetitivas, por meio da automação de atividades. Cadastramento de informações das partes, anotações na agenda, consultas de andamentos processuais e comunicar o andamento do fluxo de trabalho são alguns exemplos.
2. Sistematizar o trabalho
Nesse sentido, as funcionalidades vão sistematizar o trabalho dos profissionais. Haverá uma forma de fazer cada atividade, com um passo a passo definido e facilitado pela tecnologia.
3. Receber apoio para as atividades
O sistema X-Gracco permite que os advogados estejam conectados ao ecossistema da Finch com apenas alguns cliques no software. Isso vale tanto para serviços digitais, como:
- verificar a agenda, processos, documentos e dados das partes;
- quanto para serviços que demandam apoio externo, como diligências e audiências realizadas por correspondência jurídica.
4. Padronizar o trabalho
O trabalho também segue padrões. Não basta fazer as tarefas sempre da mesma forma, preciso seja ágil, econômico, eficiente e dentro dos prazos da lei. Assim, o sistema de gestão cria um modelo para atingir essa qualidade.
5. Mensurar os resultados
Os padrões são alvo de medições e podem gerar relatórios automatizados. Com isso, a gestão pode exercer o controle, garantindo que a qualidade esperada seja alcançada e implementando medidas corretivas, se forem necessárias.
Quais são os benefícios para escritórios e departamentos jurídicos?
A mudança tecnológica e cultural trazida pelo sistema de gestão será fundamental para que sua equipe tenha mais produtividade, eficiência operacional e impacto positivo nos resultados financeiros. Veja alguns benefícios do X-Gracco.
1. Gerar e aferir as etapas dos processos
As etapas dos processos judiciais são acompanhadas, e os resultados de suas etapas mensurados. Com isso, os tomadores de decisão têm mais qualidade nas informações sobre os impactos operacionais para fazer melhorias.
2. Apresentar diferentes visões para tomada de decisão
O sistema apresenta diferentes visões, inclusive, com relatórios e indicadores para que as decisões tomadas sejam estratégicas e com redução de erros durante todo o processo.
3. Integrar com sistemas de gerenciamento de acessos
A equipe pode trabalhar em uma única plataforma digital, em que estarão todas as informações necessárias para suas atividades. Para isso, existe a possibilidade de criar níveis de acesso diferenciados conforme a função do profissional.
4. Distribuir processos em lotes
A solução também facilita o trabalho de gerir grandes quantidades de processos. Entre os facilitadores, está a distribuição em lotes, permitindo soluções conjuntas para grupos de demanda em comum.
5. Fazer notificações por e-mail
A comunicação sobre etapas do trabalho, compromissos e urgências, além de contar com rotinas automatizadas e mais agilidades. Os interessados recebem essas notificações por e-mail, estando cientes do que está acontecendo e podendo atuar.
6. Garantir a segurança da informação
O sistema conta com um alto nível de confiabilidade em relação à segurança da informação. Os escritórios e departamentos jurídicos frequentemente lidam com dados pessoais, o que torna relevante a adequação aos padrões da LGPD.
Os benefícios apresentados são algumas das soluções colocadas à disposição para melhorar a produtividade, eficiência operacional e impacto financeiro. Atualmente, o X-Gracco já gerencia mais de 800 mil processos, trazendo ganhos significativos para os usuários. Melhorar a performance e produtividade em 35%, assim como a redução de custos e despesas operacionais são alguns deles.
Para conhecer o sistema de gestão, acesse a página do X-Gracco e confira todas as vantagens de contar com essa tecnologia!