Gestão de prazos processuais: confira 3 dicas para fazer de forma eficiente
Um dos maiores desejos que temos é sermos reconhecidos por um bom trabalho. Para isso, é essencial cumprir prazos. No meio jurídico, lidar com a gestão de prazos processuais é essencial para garantir o sucesso de seu departamento.
Uma boa gestão de prazos processuais permite otimizar tempo e trabalho com uma rotina menos desgastante. Você conseguirá concentrar o tempo de sua equipe em atividades estratégicas ao automatizar atividades repetitivas. Outra vantagem é diminuir consideravelmente a quantidade de tomadas de decisões equivocadas.
A gestão de prazos processuais é fundamental para o sucesso de seu negócio e abordaremos esse conceito por meio dos seguintes tópicos:
- O que é gestão de prazos processuais?;
- O que fazer para facilitar a gestão de prazos processuais?;
- Quais as vantagens de ter um software jurídico para realizar a gestão de prazos processuais?
Então, se você quer garantir todo o suporte necessário para o bom funcionamento da sua empresa e até mesmo viabilizar novas implementações para melhorar processos internos, esse texto é para você! Vem com a gente aprender um pouco mais sobre gestão de prazos processuais!
O que é gestão de prazos processuais?
Para começar essa discussão, é importante definir esse conceito.. Gestão de prazos processuais é, antes de tudo, uma metodologia. Esta é utilizada para que o escritório ou advogado autônomo tenha maior controle sobre o tempo gasto em suas atividades.
Seu principal objetivo é estabelecer um processo que garanta o cumprimento de todos os prazos. Esse processo pode ser realizado de forma manual ou com o auxílio de um software jurídico.
O que fazer para facilitar a gestão de prazos processuais?
Já explicamos o que é gestão de prazos processuais e sua importância. Agora iremos aprofundar um pouco essa discussão. Falaremos sobre os principais passos que devem ser realizados para implementar esse procedimento.
Essa é uma atividade que pode reger o modus operandi de seu escritório. Portanto, qualquer tipo de erro pode gerar um efeito dominó que pode inviabilizar sua operação.
Levantamento do cenário atual da empresa
Esse é o primeiro passo e é bastante lógico. Afinal, só é possível melhorar aquilo que já conhecemos. Portanto, mapear minuciosamente os processos internos de seu departamento jurídico é fundamental.
Desse modo, será possível otimizar cada processo e criar um fluxo de trabalho que permita uma padronização. Assim, você conseguirá otimizar a operação de seu departamento, pois todos os colaboradores saberão suas funções e como proceder em cada situação.
Definir as etapas do processo e os colaboradores responsáveis por cada uma
Após mapear os processos de seu departamento, você irá identificar pontos de melhoria e traçar um fluxo de trabalho. É importante que você defina as etapas desse fluxo e os colaboradores responsáveis por cada uma delas.
Assim você conseguirá distribuir as tarefas e otimizar o tempo de cada colaborador. Com este processo bem definido, os atrasos irão diminuir e os colaboradores poderão concentrar seus esforços em atividades estratégicas que potencializam o core business da empresa.
Contar com o suporte de um software jurídico
A tecnologia está presente em todos os setores de trabalho e não deve ser ignorada. Contar com o apoio de um software jurídico fará com que a gestão de prazos processuais de sua empresa seja muito mais precisa. E precisão é o que mais se deseja quando estamos lidando com um grande número de documentos.
Afinal, lidar com muitos documentos manualmente, é mais suscetível a erro.
Quais as vantagens de ter um software jurídico para realizar a gestão de prazos processuais?
O software jurídico é um sistema de automação feito especialmente para controlar processos. Com este tipo de tecnologia, você conseguirá acompanhar os processos internos, gerar relatórios e delegar tarefas de forma simples, ágil e eficiente.
Com alguns cliques, você irá estruturar toda a operação de seu departamento jurídico e alcançará a tão sonhada gestão de prazos processuais. As principais funcionalidades deste tipo de ferramenta são:
- Visão ampla sobre a operação do departamento;
- Controle de processos e tarefas administrativas;
- Notificações sobre prazos;
- Banco de dados robusto para planejamento futuro.
Agora que você entendeu a importância da gestão de prazos processuais e viu como um software jurídico pode te ajudar, veja como otimizar o tempo de seu departamento jurídico!