Software jurídico: o que é e por que apostar nessa ferramenta?
Processos eletrônicos, atendimento online, audiências virtuais e diversas outras mudanças mostram que o mundo jurídico já é digital. E implementar o software jurídico é o primeiro passo para estar adaptado a essa nova realidade de mercado.
Escritórios e departamentos jurídicos precisam digitalizar suas rotinas de gestão, automatizar tarefas e ter as informações necessárias sempre a poucos cliques. Assim, terão ganhos de eficiência e produtividade.
Para conhecer a importância do software jurídico e quais são os seus benefícios, continue a leitura. A seguir, explicamos como a tecnologia pode impactar a advocacia!
O que é software jurídico?
O software jurídico é a solução de tecnologia da informação para organizar e gerir as atividades de escritórios e departamentos jurídicos. Sua principal característica é centralizar as informações em uma única plataforma, trazendo recursos de automatização de rotinas e comunicação interna.
Com o uso da tecnologia, os advogados podem dispensar a gestão realizada com anotações em papel ou aplicativos descentralizados, como agendas e planilhas eletrônicas. Tudo passa a ser realizado e gerido dentro do software jurídico.
Para que ele serve?
O software jurídico lida com o grande volume de informações, tornando a gestão de processos judiciais e rotinas administrativas mais simples, ágil, eficiente e produtiva. Veja as principais funcionalidades.
Escritório e departamento virtuais
Com o software jurídico, cria-se um ambiente virtual em que as atividades do setor são planejadas e acompanhadas em tempo real. Tarefas, agenda, cadastros de clientes, andamentos processuais, documentos, etc.: quase tudo é digitalizado.
Automatização de tarefas
Outra funcionalidade é trazer ferramentas de automatização de tarefas. São vários os exemplos: capturar andamentos processuais, cadastrar novos processos, fazer o recorte do Diário Oficial, enviar notificações para os advogados, etc.
Comunicação
O software jurídico se torna a fonte de consulta centralizada para os profissionais obterem e transmitirem informações. O conhecimento e informação estará em um único lugar, por exemplo:
- Cadastros de clientes;
- Compromissos e agenda;
- Audiências;
- Documentos;
- Informações sobre os processos judiciais;
- Referências e modelos.
Logo, a equipe estará na mesma página sobre as atividades do escritório e departamento, além de, com poucos cliques, contarem com as informações necessárias para poderem trabalhar.
Indicadores de desempenho
Com as informações digitalizadas, o software jurídico facilita a aplicação de indicadores de desempenho para medir a produtividade, despesas, êxito processual e demais resultados dos departamentos e escritórios.
Quais são os benefícios para o departamento jurídico?
A partir do software jurídico, os departamentos e escritórios começam a realmente ser digitais. E, assim como acontece em outras áreas, essa transformação traz uma série de benefícios.
Reduzir custos
A automação de tarefas e a comunicação mais eficiente minimizam a carga de trabalho de rotinas repetitivas, trabalho manual e burocracias. Além disso, junto aos indicadores de desempenho, facilitam o acompanhamento das despesas e identificação de possíveis economias nas atividades.
Focar na atividade principal
O software jurídico diminui a quantidade de trabalho que não precisa ser realizado pelos advogados, ou seja, trabalhos operacionais. Afinal, as tarefas repetitivas são assumidas, em grande parte, pela tecnologia. Consequentemente, os profissionais podem focar nas atividades mais estratégicas, medidas legais, avaliações de risco, realização de acordos, etc.
Organizar e controlar as atividades
O software jurídico organiza as informações e atividades dos departamentos, criando fluxos de trabalho claros e conhecidos por todos. Por exemplo, haverá um jeito bem definido de informar o resultado da audiência, de armazenar um documento, de inserir compromissos na agenda, etc.
Aumentar a produtividade
As diversas melhorias levam ao aumento da produtividade e otimização do tempo no setor jurídico. É o resultado de menos burocracia, maior acesso às informações, centralização das atividades de gestão, entre outras funcionalidades.
Como a Finch pode ajudar?
O X-Gracco, gestor de processos jurídicos das Finch, além das funcionalidades mencionadas, conta com diferenciais em relação aos demais softwares jurídicos. Confira!
Esteiras de trabalho
Revolucione a organização dos seus times internos ou até de seus prestadores de serviço através da organização das atividades em esteiras de trabalho. Além de propiciar a automatização e especialização da execução de etapas do processo judicial, gestores e demais interessados conseguem enxergar cada uma das etapas, produtividade e resultados das execuções. Assim, a gestão se torna mais ágil e dinâmica, com recursos visuais.
Solicitação de serviços externos
Dentro do software jurídico da Finch, com um clique, é possível fazer a solicitação de diligências e outras atividades externas. E, após serem cumpridas, o trabalho é entregue na própria esteira do processo, zerando a burocracia para o escritório em relação à busca por correspondentes e audiencistas, por exemplo.
Suporte a grande volumes de processos
A plataforma conta com recursos para lidar com grandes volumes de demandas processuais, como captura de novas ações e propositura de ações em bloco. Por isso, pode ser utilizada por organizações de todos os tamanhos e quantidade de demandas.
Conhecimento sobre as necessidades do setor
Além disso, a Finch nasceu em um dos maiores escritórios de advocacia do Brasil. Há uma série de recursos e otimizações para atender às necessidades reais dos advogados. Por isso, os clientes percebem um ganho de produtividade, em média, de 35% após a implementação da tecnologia.
O software jurídico da Finch permite a automatização de várias demandas do setor. Além disso, entrega inúmeros benefícios, não só para a área jurídica, mas também para as organizações e clientes da advocacia.
Conheça as soluções de gestão de processos da Finch com o X-Gracco e entenda os benefícios para escritórios, departamentos jurídicos, organizações e clientes!