Faça a gestão de processos de negócios com a solução da Finch
O manejo de documentos e a operação de um departamento jurídico é trabalhoso por si só e mais difícil ainda quando o fluxo de trabalho não é bem definido e feito de maneira manual.
O tempo perdido com dúvidas em relação ao que fazer e com refações provenientes de erros humanos torna-se uma grande dor de cabeça. Mas nós da Finch temos a resposta para esse problema.
A tecnologia viabilizou a criação de um software que realiza a gestão de processos internos de uma empresa. Essa tecnologia consegue implementar melhorias drásticas nos processos internos de qualquer departamento.
Essa gestão de fluxo permite a automatização de uma série de tarefas burocráticas e repetitivas como armazenamento, análises, aprovações e envio de documentos, otimizando a produtividade dos colaboradores — agora responsáveis somente por atividades estratégicas.
E é desse jeito que a Finch pode aprimorar sua empresa: garantindo que as metas sejam alcançadas por meio de ações estratégicas. Nos aprofundaremos melhor nesse assunto por meio dos seguintes tópicos:
- quais as principais vantagens de um sistema de gestão de processos;
- por que escolher o sistema de gestão de processos da Finch;
- saiba como ter o sistema de gestão de processos da Finch em sua empresa!
Então, se você busca se manter atualizado e competitivo no mercado, aumentando a capacidade de gerenciamento de seu departamento jurídico e a produtividade dele, vem com a gente! Esse texto é para você!
Quais as principais vantagens de um sistema de gestão de processos?
Na teoria o sistema de gestão de processos é lindo, não é mesmo? Mas dessa vez não ficaremos só no “campo das ideias”. Agora iremos mostrar quais as principais vantagens práticas que essa gestão de fluxo automatizada garante a você e sua empresa.
Redução de custos
A gestão de processos de negócios — consiste no conjunto de atividades ou tarefas estruturadas e que giram em torno da produção de um resultado de valor para o cliente.
Por meio da entrega de um serviço ou produto, mostra o que deve ser realizado, como deve ser realizado e quem é o responsável.
Uma vez feita de forma digitalizada e automatizada reduz erros humanos — e, consequentemente, refações —, o que diminui também o tempo de operação diária e gera economia.
Agilidade
O workflow — também conhecido como fluxo de trabalho — é o modo como os processos são realizados em uma empresa. Ele consiste em atividades realizadas em uma organização a partir de um padrão repetível e sequencial. Ou seja, como os processos são feitos desde a rotina administrativa até o pós-venda.
Portanto, uma solução de workflow integra todas as ferramentas utilizadas pela empresa e facilita, por exemplo, a localização e envio de documentos. Realizado de forma online, esse procedimento torna a operação da empresa mais ágil.
Prevenção
Um software jurídico permite estabelecer o que cada colaborador pode ter acesso. Essa simples ação preventiva garante maior segurança aos dados da empresa e garante que cada área tenha as informações necessárias para trabalhar.
Compliance
O mapeamento de processos internos possibilita visualizar gargalos e promover melhorias. Você deve aproveitar esta tarefa para garantir a conformidade geral de seus processos com as boas práticas do mercado.
Desse modo você conseguirá otimizar seus processos internos e ainda evitar problemas com órgãos fiscalizadores e a demanda jurídica.
Segurança
A gestão de processos quando feita manualmente flerta com o risco constante de perda ou danificação de dados importantes e até mesmo extravio. Uma boa gestão de fluxo automatizado garante a integridade e transferência desses documentos de forma rápida e segura.
Assertividade
O sistema de gestão de processos estabelece quais tarefas devem ser realizadas e até mesmo a ordem de importância entre elas. Além disso, também estabelece o responsável por ela e o prazo.
Quando as ações coletivas são definidas, o tempo é otimizado, pois, todos os colaboradores sabem pelo que são responsáveis e como devem agir. Isso evita desgaste entre as equipes e otimiza o processo de trabalho.
Você já sabe o que é o sistema de gestão de processos e quais são suas principais vantagens. Mas, antes de tudo, tenha em mente que você deve seguir alguns passos para a implementação dessa gestão de fluxo. São os seguintes:
- Avaliar as necessidades da empresa;
- Verificar as funcionalidades do software (atualização em tempo real, suporte e facilidade de uso);
- Verificar se possui integração com os demais sistemas de sua empresa.
Agora você está ciente de todos esses passos, iremos mostrar porque o sistema de gestão de processos da Finch, o Finch Flow, é a melhor alternativa disponível no mercado.
O que é o Finch Flow?
O Finch Flow é o software desenvolvido pela Finch para controlar todo o fluxo operacional de sua empresa. Com ele você conseguirá regularizar o processo em fases e prazos além de distribuir demandas de forma automática.
A gestão de processos desenvolvida pela Finch funciona revisando e levantando os processos internos de seu negócio, mapeando uma nova gestão de fluxo e realizando uma nova modelagem no sistema. E tudo isso para promover alguns benefícios que você verá a seguir.
Principais benefícios do Finch Flow:
- organização;
- melhores prazos;
- mais segurança;
- customização;
- integrável a outros sistemas;
- transparente; chat interno e app para celular.
Saiba como ter o sistema de gestão de processos da Finch em sua empresa!
A Finch nasceu em 2013 a partir da fusão entre as áreas de Serviços e de T.I. de um dos maiores escritórios de advocacia do país: o JBM Advogados. Estamos em crescimento exponencial utilizando uma plataforma de soluções automatizadas para a otimização de grandes volumes de fluxos recorrentes, manuais e de baixo valor agregado. Nosso propósito é simplificar a vida de empresas e pessoas no contexto jurídico.
Se você gosta de simplificar as coisas tanto quanto a gente, entre em contato com um de nossos especialistas para adquirir o Finch Flow para sua empresa!