Metodologia ágil: o que é e como implementar

Em diversas empresas, alguns projetos específicos de produtos e/ou serviços têm processos desorganizados e pouco eficientes. Para abordar este problema, uma das opções difundidas no mercado é a metodologia ágil, que visa mapear e agilizar, de forma prática, a produtividade dentro de uma empresa.

Desde o planejamento, até a entrega para o cliente final, a metodologia ágil é fundamental para a qualidade e otimização de tempo e custos da empresa. Para entender mais a fundo o que é a metodologia ágil e como implementá-la em sua empresa, continue lendo este artigo.

 

Entenda o que é a metodologia ágil

 

Surgindo como uma alternativa para a metodologia cascata, até então consolidada desde 1970, a metodologia ágil visa a entrega fracionada de um projeto. Para isso, o objetivo do cliente é o foco principal e deve ser o norteador para a execução das tarefas.

Há pontos fundamentais que devem ser trabalhados dentro da implementação dessa metodologia. Gerir bem o prazo disponível, mapear e controlar os recursos disponibilizados e integrar com os ciclos anteriores, são algumas das premissas para esse modo de gestão funcionar de forma eficiente.

Dentro desse modelo de trabalho, as entregas são realizadas com foco nos resultados, buscando a satisfação e feedback do cliente ao entregar valor no menor tempo possível.

O Manifesto para Desenvolvimento Ágil de Software, publicado em fevereiro de 2001, é dividido em quatro valores nos quais há uma definição de prioridades. Sendo eles:

  • Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas;

  • Software em funcionamento mais que documentação abrangente;

  • Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos;

  • Responder a mudanças mais que seguir um plano.

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Cada ciclo, mais conhecido como Sprint, é desenvolvido por uma equipe que se auto-organiza e realiza o que foi definido como objetivo desse respectivo ciclo.

É essencial que todos os profissionais estejam alinhados, isso porque o próximo ciclo só poderá ser executado com a finalização da anterior. Independente se o objetivo foi ou não cumprido, aquele ciclo se encerra para começar outro imediatamente.

Durante essa troca, o time faz um processo de melhoria contínua enquanto analisa se houve problemas na execução, e, se for o caso, é montado um plano de ação para o erro não acontecer novamente.

Aplicar a metodologia nos processos da sua empresa não significa que as entregas serão realizadas em menor tempo, mas sim que será entregue mais valor para o cliente final. Além disso, a ideia é que tanto a equipe profissional envolvida quanto o cliente, entendam o que será entregue em cada ciclo, aumentando o vínculo entre empresa e cliente e satisfação com o projeto.

 

Saiba como implementar a metodologia ágil

 

Para uma implementação eficiente, é necessário realizar um processo assertivo e que respeite os processos da sua empresa. A seguir, listamos quais os ciclos a serem seguidos e o que é cada um. Confira!

Planejamento

Esse é um ciclo fundamental para alinhar as expectativas e objetivos a serem alcançados na execução do projeto. Para isso, é importante que a equipe responsável esteja em sintonia com as necessidades levadas pelo cliente, garantindo assim a eficiência. O planejamento serve para mapear recursos e possibilidades.

É importante ressaltar que o planejamento não é algo fechado e imutável, pois, como diz o manifesto, é importante saber reagir positivamente a mudanças, estando sempre disposto a realizar as eventuais adequações de curso que mais favorecem o negócio.

Alinhamento

Como o próprio nome sugere, é imprescindível que a equipe ágil e todos os outros departamentos estejam alinhados sobre o que será produzido e tudo que está envolvido no projeto. O alinhamento é essencial para que não haja quebra de expectativas e ruídos na comunicação.

Observe os erros e corrija-os

Em todo processo de mudança organizacional, é comum que haja pontos a melhorar, já que erros podem ser cometidos pela simples falta de hábito dos profissionais envolvidos. Portanto, é válido ter atenção aos feedbacks e corrigir os erros encontrados. Isso colabora para a otimização e deixa todo o processo mais redondo.

Treinamento de equipes

Por se tratar de um processo de transição, algumas tarefas serão modificadas e até mesmo a forma de lidar com situações corriqueiras podem exigir uma outra postura. Portanto, é importante investir em treinamento e qualificações para os profissionais envolvidos nessa mudança.

É essencial que além das habilidades técnicas, sejam treinadas as que são relacionadas aos conceitos e cultura da metodologia ágil. Só assim o profissional estará 100% imerso nesse modo de gerir projetos.

Conte com a tecnologia

Há diversas ferramentas tecnológicas voltadas para esse modo de trabalho. Por isso, é válido realizar uma pesquisa e encontrar a que melhor atende às necessidades do seu negócio. Algumas das opções são:

 

4 ferramentas tecnológicas para implementar o ágil

 

A seguir, confira quais são as ferramentas tecnológicas mais utilizadas atualmente pelas empresas. Porém, antes de definir qual será a sua, é necessário considerar os seus objetivos e necessidades.

Scrum

Sendo o mais popular na implementação do ágil, o Scrum é baseado no fracionamento do projeto em pequenos ciclos, sprints, que tem um período determinado para serem iniciados e finalizados, podendo variar entre duas e quatro semanas.

Outro ponto característico do Scrum, é a realização das dailys meetings, reuniões diárias, de no máximo 15 minutos. Nelas são discutidas quais as atividades diárias dos respectivos colaboradores e qual a melhor forma de realizá-las dentro da jornada de trabalho.

Kanban

A palavra Kanban, de origem japonesa, está relacionada ao tempo. O método kanban é baseado na criação de quadros e/ou tabelas que possuem cartões dentro deles. Geralmente, cada tabela é dividida em três partes: a fazer, fazendo e finalizado. Claro que isso pode variar de acordo com o fluxo de trabalho de cada negócio.

O kanban ajuda na visualização de em qual estágio cada tarefa está, já que ao ser completado em um quadro, o cartão é movido para o seguinte. Por exemplo, o que está na coluna de a fazer, ao começar “a ser feito” deve ser movido imediatamente para “fazendo”. Isso ajuda a não haver confusões ou ruídos.

Lean

Criado pela Toyota para otimizar os serviços fabris, esse método é baseado em valores e técnicas que devem ser seguidos durante todo o projeto. Ao longo dos anos, essa ferramenta foi sendo atualizada até chegar no que hoje chamamos de Lean Software Development que é baseado nos seguintes pontos:

  • eliminar os desperdícios;

  • otimizar o processo por completo;

  • assertividade nas decisões;

  • fortalecer a equipe;

  • entregas rápidas;

  • investir em conhecimento;

  • focar em qualidade.​

Nexus

O Nexus é um framework que conta com a possibilidade de integrar diversos times ou equipes Scrum dentro de um mesmo projeto, focados em resultados. Por exemplo, para cada equipe Scrum, o Nexus possibilita a integração entre sete times diferentes. Facilitando, assim, a rotina de grandes empresas.

 

Benefícios da metodologia ágil

 

De modo geral, os benefícios da metodologia ágil são relacionados a otimização de tempo e custos com projetos. Além disso, é possível estreitar o relacionamento com o cliente da sua empresa e garantir a satisfação de ambas as partes.

Há outras vantagens ao implementar esse formato de gestão na sua empresa, como, por exemplo, organização das demandas do time, ajuste de erros no decorrer do projeto e alinhamento da estratégia até a entrega final.

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