Implantação do X-Gracco: como implantar a solução no departamento jurídico
A organização processual do departamento jurídico é importante para que o setor atue com agilidade, produtividade e eficiência. Mesmo que as planilhas e relatórios sejam grandes aliadas, não são suficientes e, ainda, podem ocorrer falhas humanas.
Por isso, a implantação de um sistema de gestão de processos jurídicos, como o X-Gracco, pode automatizar tarefas burocráticas, eliminando possíveis erros e otimizando o tempo da equipe.
A partir dos resultados alcançados com as ferramentas de gestão jurídica, você colherá os benefícios em pouco tempo.
Neste conteúdo, apresentamos as principais funcionalidades e o processo de implantação do X-Gracco. Continue a leitura e tenha uma visão geral sobre o tema!
A importância das ferramentas de gestão de processos judiciais
O X-Gracco é uma solução estratégica para a gestão de processos em escritórios e departamentos jurídicos. É uma tecnologia que lida com as reais necessidades e desafios do setor, entregando soluções específicas.
A verdade é que gerir processos sem uma ferramenta adequada é uma tarefa árdua, já que estamos falando em:
- lidar com grandes volumes de tarefas repetitivas;
- ter entregas lentas com erros e necessidade de retrabalho;
- perder tempo tentando entender o momento de cada processo judicial;
- faltar organização de modelos, teses e jurisprudências.
A lista poderia seguir indefinidamente tamanha a complexidade da gestão jurídica. Além disso, os profissionais e os negócios sofrem as consequências dessas adversidades.
Os advogados realizam repetidas vezes as mesmas tarefas, lidam com burocracia e têm pouco tempo para pensar na estratégia processual. O resultado é insatisfação, estresse e produtividade abaixo do desejado.
Os negócios, seja as empresas, seja o escritório, sofrem com os resultados financeiros ruins. Custo com horas de trabalho, rotatividade de pessoal e desperdícios de recursos são alguns deles. E o tempo ocupado com burocracia cria obstáculos para podermos maximizar os resultados de cada processo.
Os benefícios do X-Gracco para escritórios e departamentos
O X-Gracco utiliza a metodologia exclusiva de esteira de trabalho. Todas as informações relevantes para os processos são reorganizadas como uma linha de montagem. Assim, as tarefas deixam de ser atividades isoladas e passam a integrar um sistema de produção.
Nesse sistema, você consegue acompanhar claramente a etapa atual dos processos, assim como todas as tarefas (pendentes, em andamento e encerradas) dela.
Além disso, há ferramentas de gestão para realizar cada uma das atividades jurídicas. Os módulos (diligências, publicações, processos, serviços, por exemplo) permitem gerir uma atividade relevante para os escritórios e departamentos por completo. Há diversos motivos para implantação do X-Gracco, como:
- eliminação de atividades não sistematizadas;
- apresentação de visões estratégicas;
- integração com outros sistemas;
- workflow customizável para gerir tarefas;
- emissão de petições e documentos de forma padronizada;
- conformidade com a LGPD.
O retorno do investimento vem dos impactos da tecnologia em indicadores-chave:
- aumentar produtividade das equipes;
- reduzir o custo com horas de trabalho em tarefas repetitivas;
- acompanhar e otimizar o resultado de cada processo;
- ter métricas para acompanhar e controlar a qualidade do serviço.
Em síntese, a implantação do X- Gracco é o pulo do gato para um setor jurídico com processos de gestão sistematizados e alto desempenho.
Como funciona a implantação do X-Gracco?
O processo para implantar o X-Gracco é acompanhado de perto pela Finch. Nele, tornaremos a solução o mais aderente possível às particularidades e necessidades do seu departamento. Assim, você extrairá o máximo de valor da tecnologia.
Diagnóstico
A primeira etapa é conhecer a operação a fundo. Os especialistas da Finch vão estar em contato com o seu time para conhecer todos os detalhes e mapear as necessidades existentes.
Parametrização
A seguir, precisamos levantar os modelos e padrões mais adequados às atividades. Afinal, centralizamos toda a gestão na plataforma, com ferramentas específicas para atender a essas demandas.
Configuração
O X-Gracco será adaptado para a operação do escritório ou departamento. A solução é personalizada, evitando que existam necessidades não satisfeitas ou funções ociosas no sistema.
Treinamento
Os conhecimentos sobre como configurar a tecnologia são repassados em treinamentos para a sua equipe. Logo, você se torna independente para fazer os ajustes conforme as necessidades de mudanças.
Importação
O sistema pronto é o momento de importar os dados atuais para a tecnologia. Esse processo permite que a equipe migre mais rapidamente e segurança para o novo sistema, garantindo a continuidade dos serviços.
Acompanhamento
O trabalho continua mesmo após a solução em funcionamento. A Finch permanece em contato com as equipes para fazer ajustes e orientar sobre o uso do sistema. A ideia é criar as condições para que você realmente aplique todo o potencial da tecnologia.
A implantação do X-Gracco é um processo muito bem definido. Você terá a tecnologia rapidamente em funcionamento e colherá os benefícios financeiros quanto antes, reduzindo o tempo necessário para ter o retorno do seu investimento.
Para dar esse salto de eficiência e agilidade na sua empresa, implemente a tecnologia completa para gestão jurídica