Operações Legais da Finch: modelo de gestão de departamentos jurídicos com foco no resultado
Uma atuação estratégica, com inteligência, uso de indicadores e boas práticas gerenciais transforma a gestão jurídica. Por isso, Operações Legais da Finch tem muito a te ajudar.
A partir dela, escritórios e departamentos jurídicos conseguem implementar competências de gestão adaptadas às suas particularidades. Assim, criam as condições para os advogados realizarem um excelente trabalho e contribuírem mais efetivamente com o sucesso de negócios.
Neste conteúdo, apresentamos como este modelo de gestão funciona e quais são os benefícios de contar com a Legal Ops na sua empresa. Continue a leitura!
O que é gestão de Operações Legais?
O Legal Operation, ou Legal Ops como é conhecido, diz respeito aos serviços de gestão e execução que precisam ser entregues para que a atividade jurídica funcione. Tais competências são fundamentais para uma advocacia eficiente, estratégica e produtiva.
Um exemplo ajuda a esclarecer essa diferença. Comparecer em audiência é uma atividade jurídica. Porém, para que ela funcione, precisamos capturar a publicação, contatar audiencistas, entregar as informações necessárias, agendar a data e hora, cadastrar as informações no sistema jurídico, contatar o preposto, entre outras ações.
O Legal Ops cuida disso e de todas as ações dentro deste modelo de gestão como logística, tecnologia, RH e financeiro — as quais não se confundem com as atividades privativas dos profissionais do Direito, no regular exercício da profissão.
O que faz Operações Legais?
Operações legais sistematiza os padrões e as competências que a empresa precisa implementar nesta área. Conforme o conhecimento e experiência dos profissionais envolvidos no projeto, define-se como devem ser os processos e atividades para alcançar o melhor desempenho operacional e resultados financeiros.
É como se Legal Ops entabulasse um manual com as melhores práticas e gerisse cada parte deste processo com eficiência, escalabilidade e com foco no melhor resultado envolvendo o departamento jurídico da empresa.
Quais são as características da Legal Ops da Finch?
A Finch nasceu em um dos maiores escritórios de advocacia do país, o JBM Advogados. Assim, as ferramentas de gestão e a tecnologia de Operações Legais que desenvolvemos se baseiam em experiências reais sobre os desafios do setor, as ferramentas desenvolvidas para superá-los e entregar um resultado melhor e mais eficiente para os departamentos jurídicos.
Tanto a tecnologia como as ferramentas disponibilizadas pela Finch estão direcionadas para as necessidades e particularidades da atividade jurídica. A busca pelo melhor resultado financeiro só faz sentido em um processo eficiente, tecnológico e escalável.
Para chegar a esses resultados, a metodologia Finch atua em três níveis de complexidade:
Estrutura jurídica
O primeiro estágio envolve o desempenho operacional e financeiro, gestão de terceiro e estrutura jurídica. É um processo em que a maneira como o setor jurídico consome os recursos nas atividades é otimizado, cujo objetivo são as melhorias financeiras. Neste nível, abordamos contingenciamento, eficiência operacional e demais fatores de administração.
Inteligência jurídica
Operações legais também inclui o refinamento dos processos, ou seja, fazer melhorias planejadas e controladas. Essa atuação acontece em três áreas: processos e tecnologia, relação institucional e com o Poder Judiciário, Gestão de Conhecimento e Sustentabilidade.
Flow
As Operações Legais da Finch criaram um modelo de trabalho baseado em decisões orientadas por dados (data driven), planejamento estratégico e governança jurídica. Aqui, o departamento ou escritório passa a atuar para facilitar os planos de negócios.
Quais são as principais vantagens?
Operações Legais oferece soluções práticas para criar uma estrutura de suporte à atividade jurídica, assim como conectá-la à estratégia de negócios. Há diversos benefícios dessa atuação.
1. Reduza custos da operação jurídica
Aqui, eliminamos os custos da ineficiência nas atividades jurídicas. Em muitos casos, isso passa pela automação, assim como melhorias na maneira como pessoas, processos e tecnologia são gerenciados.
2. Aumente a produtividade da atividade jurídica
Os advogados conseguem entregar um trabalho técnico mais adequado à medida que contam com o suporte das Operações Legais. Afinal, os recursos e informações necessários às suas funções vão estar organizados e amplamente acessíveis.
3. Acompanhe a atividade jurídica
Os processos de gestão do setor jurídico adquirem atributos importantes para serem eficientes e submetidos a melhoria contínua. Entre eles, a visibilidade e as medições com KPI’s são dois ótimos exemplos, pois permitem identificar ineficiência e fazer as correções.
4. Priorize atividades estratégicas
O tempo liberado com a redução de burocracias, atividades repetitivas e má gestão do conhecimento é mais bem empregado ao ser destinado às atividades estratégicas. O profissional jurídico passa a usar o Direito para buscar vantagens competitivas e melhorias de negócios.
5. Aumente a lucratividade
A verdade é que o setor jurídico impacta a corporação e precisa ter uma atuação mais estratégica. Aquilo que se faz em um processo (acordos, defesas, reconhecimento de pedidos), o trabalho consultivo, a gestão de contratos, tudo gera um efeito em termos de custos ou receitas para o negócio. O Direito é uma peça no sistema que é a organização, que precisa funcionar para o negócio ser mais lucrativo.
A metodologia de operações legais significa criar as condições ideais para realizar atividades jurídicas, com gestão e execução ágeis. Da mesma forma, permite que o trabalho técnico se transforme em vantagens competitivas para o negócio.
Consequentemente, isso gera retorno do investimento por meio de resultados financeiros, como minimizar punições por violações da lei, ter o melhor rendimento em cada processo e reduzir custos da advocacia.
Fale agora mesmo com um consultor especializado da Finch e conheça a metodologia de operações legais para o sucesso do seu negócio!