Por que escolher a Gestão de Processos Jurídicos da Finch? Veja 5 vantagens!
Uma boa gestão de processos jurídicos em escritórios e departamentos é vital para a sobrevivência do negócio. Logo, os gestores e advogados devem contar com soluções inovadoras e que sejam relevantes para a otimização dessa gestão.
Você já possui um sistema em seu escritório ou departamento? Para realizar a implantação, é fundamental que os responsáveis contem com parceiros de confiança, que trazem mais segurança e eficiência para os procedimentos, como o X-Gracco o gestor de processos jurídicos da Finch.
Quer saber mais sobre esse sistema e 5 motivos para escolhê-la para fazer a gestão de processos? Então continue a leitura deste artigo!
O que é o X-Gracco da Finch?
O X-Gracco é um sistema automatizado que visa fazer o controle de processos jurídicos em todo o seu ciclo. É um software que possui metodologia única e envolve inúmeras soluções de gestão da Finch, empresa criada em 2013 a partir das áreas de Serviços e de Tecnologia da Informação de um dos maiores escritórios de advocacia do Brasil, o JBM Advogados.
A ideia é gerenciar os andamentos processuais, suas fases, informar sobre todas as publicações e peças processuais juntadas ao processo ou ainda em processamento. Permite agendar compromissos, fazer relatórios gerenciais e personalizar formulários para cada área e tipo de ação.
O X-Gracco já possui mais de 800 mil processos sob gestão, com abrangência nacional. Ainda, segundo relatórios criados, ele proporciona um aumento de produtividade de até 35%.
Por que você deve escolher essa solução para gestão de processos?
Você já sabe o que é o X-Gracco by Finch, então vale a pena citar suas 5 principais vantagens, confira:
1. Integração com o rol de soluções da Finch e outras ferramentas
O X-Gracco possui integração com as outras soluções da Finch, que incluem gestores de fluxos e operações legais, cadastro automático de documentos, notificações extrajudiciais, entre outros. Assim, não será preciso migrar dados manualmente ou fazer cadastramentos em todas as ferramentas.
Essa integração também pode ser realizada com outras ferramentas, como os sistemas de gerenciamento de acessos e determinados programas. Assim, o ambiente de gestão do seu escritório ou departamento jurídico se torna mais eficiente e de fácil utilização, sem a necessidade de ocupar colaboradores para realizar essa integração de informações.
2. É baseado em metodologias ágeis
O X-Gracco utiliza metodologias ágeis para sua utilização. Conta com a distribuição de processos, notificações por e-mail, eliminação de atividades não sistematizadas e apresentação de visões estratégicas para a tomada de decisão. Tudo isso em uma interface intuitiva e com poucos cliques, potencializando a produtividade de todos envolvidos.
3. Metodologia de esteiras
O sistema de esteiras é uma forma exclusiva de lidar com o fluxo de processos e etapas necessárias à gestão jurídica. A ideia aqui é que cada colaborador saiba quais são suas responsabilidades e sejam alocados a cada procedimento de acordo com sua especialidade.
Assim, o fluxo de trabalho corre como uma esteira, passando automaticamente para cada responsável, no prazo certo e conforme as configurações adotadas. Isso traz mais agilidade e eficiência para a gestão de processos, evitando erros e reduzindo a necessidade de retrabalhos.
4. Dashboards personalizados
O dashboard é uma espécie de painel que contém informações relevantes, notificações e indicadores de fácil visualização. Ele funciona como a página inicial de um sistema, para ver dados sobre procedimentos, etapas e compromissos.
No X-Gracco, o dashboard é personalizado para as necessidades do escritório ou da área jurídica da empresa. Quais são as informações que você acha mais relevantes para apresentação na primeira tela? É comum que ela contenha a agenda de cada colaborador, notificações de prazos e avisos importantes.
No entanto, é possível personalizá-la para incluir e retirar informações, facilitando a utilização e tornando toda a gestão mais intuitiva e funcional para os usuários.
5. Fluxo completo
É preciso mencionar que o X-Gracco proporciona o acompanhamento do fluxo processual completo. Desde o contato com o cliente, a distribuição de ações até o pagamento de honorários. Logo, ele facilita as operações não somente no momento de andamento das ações, mas também em todas as atividades e demandas envolvidas.
Entendeu por que o X-Gracco, que faz a gestão de processos jurídicos da Finch é uma solução adequada para seu escritório ou departamento jurídico? Como você viu, ele se adapta a diversas necessidades e medidas, seja para escritórios ou departamentos jurídicos, elevando a produtividade no dia a dia das operações.
Gostou do conteúdo? Então saiba mais sobre o X-Gracco e outras soluções da Finch!