Gestão jurídica estratégica: por que ela é importante e como aplicar na sua empresa? Confira!

O departamento jurídico de uma empresa deve ser um ponto de atenção, pois suas atividades garantem segurança a sua atuação e impactam os resultados financeiros. Por isso, a gestão jurídica estratégica é essencial para obter sucesso nos negócios.

Com essa abordagem, o departamento jurídico deixa de ser apenas um prestador de serviços interno. Sua atuação passa a ser avaliada como parte de um sistema, reconhecida pela influência nos resultados da organização.

Ao longo deste conteúdo, explicamos como funciona a gestão jurídica estratégica e quais são as principais mudanças para implementar o modelo. Continue a leitura e conheça todo o potencial do departamento jurídico da sua empresa!

O que é gestão jurídica estratégica?

A gestão jurídica estratégica é um modelo de abordagem para departamentos jurídicos, identificando-os como elementos indispensáveis para a organização alcançar seus objetivos. Isto é, o departamento deixa de ser apenas um setor interno que presta serviços, para ser considerado parte da estratégia de negócios.

Nesse sentido, a empresa passa a funcionar como um sistema. O resultado deste funcionamento é entregue para as partes interessadas como fruto de diversos setores, que, inclusive, influenciam uns aos outros. Assim, partes como jurídico, marketing, RH, contábil, etc. precisam pensar suas atividades do ponto de vista do impacto que causam ao negócio.

Para realizar essa abordagem, a inovação é fundamental. Excesso de tarefas repetitivas, falta de padrões nos processos, dificuldades para acompanhar os resultados e diversos outros desafios criam obstáculos para o setor jurídico atuar de maneira estratégica, mas podem ser solucionados com tecnologia.

Por que essa prática é importante?

A atividade jurídica influencia os resultados de negócios de diferentes maneiras. E o departamento jurídico precisa ter consciência dessa relação e buscar meios para contribuir com os objetivos organizacionais.

Dar segurança ao negócio

O departamento jurídico é responsável por realizar suas atividades com o mínimo de imprevistos jurídicos, incerteza sobre direitos e obrigações, punições legais, indenizações, etc.

Diversas entregas do setor estão relacionadas à segurança jurídica: contratos, monitoramento de novos processos, proteção da propriedade intelectual, regulamentos internos e orientação sobre o respeito à legislação.

Reduzir o custo das práticas jurídicas

A gestão jurídica estratégica também contribui à medida que minimiza os custos gerados para atender às atividades jurídicas. Minimizar o passivo jurídico, cumprir obrigações tributárias com exatidão e firmar bons acordos são alguns exemplos.

Levantar oportunidades

Uma terceira vantagem é mapear oportunidades dentro da lei para a empresa. Como exemplos, podemos mencionar as atividades de recuperação de receita, os benefícios fiscais e a simplificação de burocracias.

Satisfazer as partes interessadas

Para finalizar os exemplos, a gestão jurídica estratégica contribui com a satisfação das partes interessadas — clientes, órgãos públicos, fornecedores, parceiros, acionistas, etc. Além do cumprimento das obrigações, as atividades para prevenir e tratar conflitos na relação, em muitos casos, passam por soluções jurídicas.

Como a gestão jurídica estratégica pode ser implementada?

A inovação tecnológica é a principal ferramenta para tornar a gestão jurídica mais estratégica. Uso de dados, automatização de tarefas, comunicação eficaz, planejamento, redução de burocracias, todas as condições para um ambiente mais estratégico passam pela tecnologia.

Tome decisões baseadas em dados

A gestão jurídica precisa captar e analisar dados para entender e projetar cenários, tomando as melhores decisões. É a partir dessa coleta, como a solução de jurimetria, por exemplo, que podemos melhorar as atividades para que contribuam mais decisivamente para os resultados da organização.

Obtenha relatórios periódicos

Os dados devem ser transformados em conhecimento para o gestor. Nesse sentido, a emissão de relatórios gerenciais é fundamental para entender o funcionamento e os pontos de melhoria do departamento. E, para que esses relatórios sejam frequentes, é importante contar com ferramentas de análise e automatização.

Estabeleça indicadores de desempenho

Os indicadores de desempenho também são fundamentais, pois direcionam o foco do gestor para as questões mais importantes. Êxito processual, taxa de solução de conflitos e passivo jurídico são alguns desse KPI’s, a fim de monitorar os resultados do departamento jurídico.

Invista na automatização de processos

A automatização de processos é outro passo indispensável para a gestão jurídica estratégica. Sem eliminar tarefas repetitivas e burocráticas, sobra pouco tempo para as  questões mais estratégicas.

Planeje ações no departamento

São muitos pontos de mudança. Por isso, é importante ter um plano de ação, prevendo as etapas dessa transformação, preparando a empresa, acompanhando os resultados e fazendo ajustes com o passar do tempo.

Aqui na Finch, auxiliamos as empresas que precisam passar por essa transformação em seus departamentos jurídicos, ou seja, que precisam estruturar suas Operações Legais. Todo esse trabalho de gestão das atividades jurídicas, que não se confunde com a advocacia em si, é chamado Operações Legais ou “Legal Ops”.

Na metodologia da Finch, estudamos, sistematizamos e desenvolvemos as competências organizacionais para a empresa contar com um setor de Operações Legais bem estruturado. Isso pode ser feito em projetos específicos ou desenvolvendo a área dentro da organização.

Sendo assim, sua empresa será preparada do ponto de vista de processos e tecnologia para implementar a gestão jurídica estratégica. Logo, o departamento terá as condições para participar mais efetivamente dos resultados de negócio.

Para entender como funcionam as operações legais, confira o e-book completo sobre Operações Legais e entenda os benefícios para sua empresa!