5 motivos para usar tecnologia jurídica na sua empresa!

Os avanços tecnológicos trouxeram mudanças para o mundo jurídico. As soluções de inovação mais recentes vêm influenciado diferentes setores, e não seria diferente com a tecnologia jurídica. Ela desenvolve-se cada vez mais para atender as demandas do mercado e dos clientes.

Atualmente, há um crescimento significativo no número de lawtechs e legaltechs, que são empresas com o modelo de negócio focado em inovação para o Direito. Na prática, essas startups têm o objetivo de lidar com necessidades históricas do setor e abrir novas oportunidades para departamentos, escritórios e empreendimentos da área.

Logo abaixo, reunimos 5 motivos para implantar a tecnologia na gestão de serviços jurídicos. Entenda por que é importante estar atento às soluções de inovação e implementar ferramentas que atendam as demandas da sua empresa.
 

1. Automatizar tarefas repetitivas

O cotidiano do Direito é repleto de rotinas e tarefas administrativas. Cadastrar os dados de clientes e processos, recortar andamentos e publicações, anotar audiências, registrar a entrada de ofícios, marcar os prazos processuais são alguns exemplos.

Essas atividades, que frequentemente são responsáveis por excessos de burocracia, têm padrões em comum. Você verá as mesmas ações se repetindo constantemente, acumulando um grande volume de trabalho de baixo valor agregado devido à realização manual dessas atividades.

Portanto, um primeiro bom motivo para adotar a tecnologia em gestão de serviços jurídicos é tornar o setor mais enxuto e veloz. Os softwares e sistemas de gestão podem assumir tarefas repetitivas por meio de soluções de automação. Assim, a energia dos profissionais é direcionada para ações mais estratégicas, em vez de ser desperdiçada em rotinas burocráticas.
 

2. Aumentar a produtividade

A tecnologia jurídica apresenta um grande impacto na produtividade. Em primeiro lugar, você consegue otimizar a gestão do tempo nos serviços jurídicos, reduzindo tarefas burocráticas e trabalho manual.

Outro ponto de destaque são a comunicação e o acesso às informações, que podem ser mais eficientes com diferentes soluções:

• documentos digitais;
• modelos de petição digitalizados e organizados;
• centralização das informações em uma plataforma de gestão;
• ferramentas de pesquisa e análise de dados;
• fácil acesso as informações dos processos;
• dados exibidos em dashboards, quadros e outros elementos visuais.

Ao organizar e desburocratizar, também haverá mais tempo para investir em gestão de pessoas. Avaliar o desempenho, promover capacitações e contratar bons talentos são ações importantes para produtividade, e a tecnologia jurídica abre espaço para investir tempo e esforço nisso.
 

3. Facilitar a gestão

A tecnologia jurídica apresenta recursos para acompanhar tanto os processos de gestão como os processos judiciais. Aliás, as automações amenizam bastante a carga de trabalho para fazer esse acompanhamento.

Diante de um novo processo, por exemplo, é possível que o próprio software ou gestor de processos jurídicos capture os dados para preencher os cadastros internos, recorte de andamentos, sugira tarefas, entre outras ações. Além disso, uma boa plataforma de gestão será como uma central de comando, em que você tem uma visão global de toda operação.

• andamento de tarefas;
• agenda atualizada em tempo real;
• prazos;
• cadastros de clientes;
• processos judiciais;
• atividades extrajudiciais, como negociação de acordos e atos em cartório de notas ou registro público;
• intimações, citações e notificações;
• ofícios.

A tecnologia aplicada ao Direito evidencia a diferenciação de atividades dentro dos departamentos jurídicos. Assim, todas as tarefas administrativas e repetitivas são realizadas pelos softwares e sistemas de gestão de processos.
 

4. Aplicar a tecnologia jurídica à estratégia

A tecnologia jurídica também avançou em relação às ferramentas de análise de dados. A partir da Jurimetria, você pode alcançar melhores resultados na gestão jurídica e no sucesso do departamento na resolução de conflitos.

No primeiro caso, as análises de dados permitem acompanhar e melhorar as atividades do departamento. É possível, por exemplo, usar indicadores de desempenho, como volume de processos, quantidade de acordos fechados, êxito processual, despesas etc. para controlar o trabalho e promover melhorias.

No segundo, você encontra diversas soluções de inteligência para apoiar as estratégias jurídicas. Uma possibilidade é analisar bancos de dados com decisões judiciais para entender fatores como riscos, adesão a teses jurídicas e valores de indenização. Igualmente, há diversas outras fontes de informação, como diários oficiais, legislação e dados de cartórios extrajudiciais.
 

5. Reduzir custos

A produtividade e inteligência contribuem diretamente para o resultado das organizações. Não apenas o departamento consegue operar com menos despesas, mas também conta com ferramentas para tomar decisões de estratégia jurídica com impacto financeiro.

Imagine, por exemplo, que são abertas vinte novas demandas judiciais contra a empresa. A partir da jurimetria, seria possível analisar a probabilidade de êxito dos autores, considerando as decisões concedidas pelo tribunal. Logo, os advogados podem adotar a opção de melhor custo-benefício:

• contestar a cobrança até o final;
• assumir o débito para minimizar prejuízos certos;
• requerer um parcelamento;
• fazer tentativas de acordo.

Perceba que, ao orientar as decisões com dados, a situação se torna mais clara e a decisão pode considerar os reais impactos do processo. Por isso, a combinação entre o conhecimento dos profissionais e a análise de dados aumenta as chances de encontrar a melhor posição jurídica diante das situações.

Sendo assim, a tecnologia jurídica torna o setor mais apto a gerar resultados para as organizações, como influenciar nas receitas, despesas e lucratividade. Isso porque, além de melhorar a eficiência operacional, aumenta as chances de sucesso na resolução de conflitos, avaliando riscos e facilitando o trabalho dos advogados, que precisam encaminhar a resposta mais adequada para cada demanda.

Então, há bons motivos para investir em inovação, não é mesmo? Para entender como incluir a tecnologia nos processos do setor jurídico, entre em contato com um especialista da Finch e tire as suas dúvidas!